在收貨人通知取單前，請收貨人將提單先傳真一份，以便我公司查詢船何時到港，之后與收貨人落實清關地點是濟南還是青島， 海運進口整箱的報關方式可分為轉關、直通、屬地報關和青島清關四種，其中前三種清關地點在濟南。交稅貨物盡量在濟南清關，這樣一方面方便交稅，另一方面遇 到問題可以及時解決。外地客戶要落實是否在海關和商檢備案。

2、準備單據：

操作方式選定之后，便要及時與收貨人落實品名及稅號，查詢監管條件，交稅貨物是否要雙抬頭等，通知收貨人準備齊全的報關單據。我公司操作人員接單后，要核實單據是否齊全。需代辦單證的，要及時操作，以免船到港后因單據不全無法通關。外聯人員取單時也要審單，把握不準的要與操作人員確認。關于單證的準備要求請看附件中的海運清關單據準備。

3、進口換單：

提單正本寄到青島后，我司換單人員到指定的貨運代理或者船公司換取提貨單，然后將提貨單傳真給濟南報關員，如果在青島清關就將提貨單正本交給青島報關員。

4、報關報檢：

從歐盟、美國、日韓等國家進口的貨物，單據齊全后可以先做包裝商檢，原則上包裝商檢要在清關地報檢、查驗。做出商檢通關單后就可以開始向海關申報，在報 關過程中，出現問題要及時與收貨人溝通，做好海關與貨主的聯系工作。如果遇到海關審價的情況，可以先向海關交納全額或者差價保證金，等貨物放行后再向海關 提供材料進行價格磋商。

5、查驗、交稅、放行：

海關布控查驗的貨物，需要將貨物托到海關指定的查驗區，配合海關做好貨物的解釋工作。征稅 貨物出稅后，督促收貨人及時交稅，需要我公司暫時墊付的，要求收貨人短時間內將稅款匯往我公司賬號。海關放行貨物后，及時聯系商檢查驗貨物包裝，與收貨人 落實好送貨地點及聯系人，提前聯系好車輛，填好派車單，商檢查驗沒問題放行之后盡快安排貨物送到指定地點。

6、確認帳單：

貨物送到廠家集裝箱返回場站后，馬上與船公司結算超期費用，等支出列齊后做出賬單，然后傳真至收貨人，做好解釋工作。收貨人要求減讓的在征得市場人員或經理后可給于適當減讓。收貨人確認賬單后根據要求開出發票，連同稅單等單據送給收貨人。

7、退單催款：

一 般情況，在貨物放行后半個月就海關就可退單。報關單退下來后要根據收貨人的付款情況向其退單，長期未收款的業務需經市場人員和部門經理同意，必要時需經總 經理同意后方可退單。如果超過三個月還未收回貨款，可以提交綜合部或市場部通過法律手段協助解決。對于散戶且不需要收外匯的收貨人，我公司一般要先收款后 放貨。